App Hervormd Putten

Voordat je de app kunt gebruiken moet je jezelf eerst registreren in de app. Download de app in de Google Play store of Apple App Store of scan de QR code hieronder. Download de app en starten maar!

Zodra je voor het eerst aan de slag gaat in de app zul je een email adres in moeten vullen en een wachtwoord moeten kiezen. Heb je je van tevoren bij je gemeente al geregistreerd voor de app? Vul hier dan het email adres in waarmee je bij de gemeente bekend bent. Als je nog niet van tevoren jezelf hebt ingeschreven voor de app is de kans aanwezig dat een app beheerder je account goed moet keuren zodra je de registratie voltooid hebt.

1. Installeer de app op uw mobiel

2. Vul je email adres in en kies in het scherm daarna een wachtwoord.

3. Je hebt een email ontvangen (van Donkey Mobile - no-reply@donkeymobile.app) waarmee je het account moet bevestigen. Daarmee wordt gecontroleerd of het emailadres echt bestaat.

4. Zodra het emailadres is bevestigd, stuurt de app automatisch door naar het volgende scherm. Vul hier je voornaam en achternaam in. Kies ook een profiel foto. Zo kunnen je gemeenteleden zien wie je bent (extra leuk als je er zelf ook echt op staat!).

Na het invullen word er een bericht gestuurd naar de beheerders om toegang te verlenen. De beheerders controleren of jouw email adres al in de ledenadministratie van onze kerk staat. Als dat het geval is, dan wordt jouw account snel goed gekeurd. Als dat niet het geval is, dan volgt er een email van app@hervormdputten.nl met de vraag om meer informatie te geven en we vragen je toestemming om jouw emailadres op te nemen in de ledenadministratie. Zodra u de email heeft beantwoord kunnen de beheerders toegang verlenen.

5. Welkom in de app van onze Hervormde Gemeente.

Maak een vliegende start en vul je profiel verder aan. Uiteraard heb je zelf controle over welke persoonlijke gegevens je in de app aan jouw profiel toevoegt, maar voor een goed gebruik van de app, is het fijn als iedereen in ieder geval zijn of haar naam en functie ingeeft. Al deze door u ingevulde gegevens zijn alleen door leden van onze kerk te bekijken.

1. Ga in de app naar de tab Profiel, deze staat helemaal rechts op het hoofdmenu.

2. Klik onder je profiel foto op de knop bewerk profiel. Nu zie je alle opties die je hebt om je profiel aan te vullen!

3. Functie: denk hierbij aan koster, ouderling, lid Zendingscommissie, voorzanger, oppas, leidinggevende bij een club, etc. Wanneer mensen in de ledenlijst van de app zoeken kunnen ze ook op functies zoeken. Wil je makkelijk gevonden worden als iemand jou als koster nodig heeft? Vul het hier in!

4. Over mij: plaats een leuk weetje over jezelf, waar je geïnteresseerd bent en waarvoor ze contact met je op mogen nemen bijvoorbeeld! Noem je hobby’s of verklap zelfs je schoenmaat aan de rest van de gemeente.

5. Je geboortedatum. Zo weten je gemeente leden wanneer ze je een kaartje kunnen sturen!

6. Je thuis en/of mobiele telefoon nummer. Mocht iemand je dringend nodig hebben kunnen ze je bereiken!

7. Je adresgegevens. Als iemand je een verjaardag kaartje wilt bezorgen of je op wilt zoeken hoeven ze op je profiel alleen op het adres te klikken en kunnen ze direct naar je navigeren!

Onder de groep Mijn kerk verschijnen alle berichten van alle groepen waar jij in zit. Je kan het vergelijken met een feed van bijvoorbeeld Facebook.

Groepen

Bovenin de app zie je verder alle groepen waar je in zit. Als je op een groep klikt, dan zie je de berichten alleen voor die groep. Naast Mijn kerk zit iedereen in de groep Hervormd Putten. Daarnaast hebben we een aantal standaard groepen aangemaakt waar iedereen bij start lid van word. De groep Welkom is bedoeld om meer informatie over het gebruik van de app te delen.

Wijken

Voor de 5 wijken hebben we een groep aangemaakt. In deze groepen kan informatie gericht op die wijk gezet worden. Denk aan wijk gebonden activiteiten zoals een wijkavond of wijkmiddag. Standaard is iedereen lid van alle wijken. Je kunt een wijk verlaten als je geen berichten wilt ontvangen uit die wijk.

Groep toevoegen

Binnen onze gemeente zijn er veel verschillende (bijbel)groepen, (jeugd)verenigingen en commissies. We moedigen aan om hiervoor groepen aan te maken. Helemaal aan de rechterkant van de groepen staat een plusje. Met het klikken op het plusje kun je een nieuwe groep aanmaken. Selecteer een groepsfoto, groepsnaam en groepsbeschrijving en klik op volgende. Je kunt nu leden toevoegen: wie moeten er in de groep? Selecteer deze leden en klik op ‘aanmaken’.

Handige tip: Ben je een groepsbeheerder? Voeg een beknopte beschrijving aan je groep toe, zodat de juiste mensen makkelijk je groep vinden. Nog een tip: afbeeldingen zeggen meestal meer dan woorden! Zorg ook gelijk dat je een goede groepsfoto toevoegt, zodat je groep sneller herkend wordt.

Naast berichten kunnen ook agenda items gedeeld worden (zie agenda), op die manier kan je precies zien wanneer bijvoorbeeld de volgende bijbelkringavond of commissievergadering is.

Toegang tot bestaande groepen

Het is mogelijk om bestaande groepen te bekijken door de knop Ontdek in de groep Mijn kerk.
In het overzicht van groepen is het mogelijk om toegang te vragen tot een groep. De groepsbeheerder krijgt het verzoek te zien en geeft toegang.

Bent je een groepsbeheerder? Dan krijg je een melding wanneer iemand toegang vraagt tot jouw groep. Op de groepsdetail pagina zie je alle personen die op toegang wachten.

Groep verlaten

Als je een groep wilt verlaten, dan kan je bovenaan op de naam van de groep klikken, daarmee opent de informatie van die groep. Helemaal onderaan het scherm staat dan de optie Verlaat groep, die moet je dan aanklikken.

Meldingen

Het is mogelijk om per groep in stellen of je meldingen wilt ontvangen, zie ‘Profiel’ voor de instellingen hiervoor.

Bericht plaatsen of reageren

Je kunt op berichten reageren of zelf een nieuw bericht plaatsen. Als je dat laatste wil doen, kies je een groep waarin je dit bericht wil plaatsen. Dit kunnen alleen groepen zijn waar je zelf in zit. In de groepen Welkom en de groepen van de wijken, kunnen alleen de beheerders berichten plaatsen. Reageren op de berichten kan wel.

Vanuit commissies, verengingen, wijkkerkenraad e.d. kunnen berichten geplaatst worden, maar dat gebeurt dan door een gemeentelid, niet met een commissie-account. Op deze manier krijgt een commissie ook veel meer gezicht en zichtbaarheid in de gemeente.

Inhoud van berichten

Uitnodigingen voor activiteiten van onze gemeente, oproepen voor inzet, informeren over inzamelingen, terugblik op bijeenkomsten e.d. zijn bij uitstek berichten die geplaatst kunnen worden op onze website en in de app. Daar hebben we al veel mooie voorbeeld van voorbij zien komen in de app. Uiteraard mag je reageren of een vraag stellen. Dat is de meerwaarde van de app ten opzichte van de website, dat er twee-richting verkeer ontstaat. Juist dat ondersteunt het werk in de gemeente 💒

Meeleven met elkaar is ook heel belangrijk, tegelijkertijd willen we ook de privacy van onze gemeenteleden respecteren. Berichten die over een persoon gaan, kunnen en mogen alleen geplaatst worden in overleg met degene of in overleg met de naaste familie in het geval van een overlijden.

Het doel van de app binnen onze gemeente is om te informeren, niet om te discussiëren, daar is een app niet voor bedoeld. Persoonlijke gesprekken binnen onze gemeente zijn goed. In persoonlijk contact kan je op de juiste manier elkaar beter begrijpen en in gesprek met elkaar.

Verder kunnen vragen/opmerkingen over kerkdiensten en beleid gesteld worden aan de scriba van de Algemene Kerkenraad of aan de scriba van de eigen wijk. Dat is de lijn volgens de kerkorde van onze kerk.

Op deze manier hopen we dat de app tot zegen mag zijn voor de gemeente.

Bericht met opmaak

Standaard kan je alleen berichten plaatsen met platte tekst.
Met een tip van DonkeyMobile (makers van de app) is het ook mogelijk om meer opmaak toe te voegen, maar het is wat omslachtige. Ze willen de app nog verbeteren, dat het ook makkelijker wordt.

Op bijvoorbeeld deze website kan je een stukje tekst typen, in het desgewenste font kopiëren en vervolgens dit in de app plakken

Bericht wijzigen of verwijderen

Mocht je een fout gemaakt hebben, dan kan het bericht ook altijd aangepast of verwijderd worden.

Aan de collecte geven wordt makkelijker en daarmee leuker, toch? In de app wordt gewerkt met een saldo. Dit saldo kun je opwaarderen door eenvoudig met iDeal te betalen. Dit kan je vergelijken met de collectebonnen die we ook als gemeente hebben. Zoals je normaal collectebonnen koopt, kan je nu het saldo opwaarderen. Vanuit het saldo kan je dan aan de collecte doelen geven.

Opwaarderen

1. Naast het fotootje van jezelf, staat Mijn saldo en een bedrag. Rechts daar weer van staat Opwaarderen. Klik daarop.

2. Voer een bedrag in.

3. Klik op het pijltje. De app zal nu vragen naar welke bank app/website hij je door moet sturen zodat je via je eigen bank de betaling kan autoriseren. Wel zo veilig!

4. De app verwijst je via iDeal veilig door naar de betaalomgeving van je eigen bank.

5. Rond de betaling met je bank app/website af. Je zal daarna automatisch weer doorgestuurd worden naar je kerk app.

Het bedrag staat nu op je account en het geld wordt direct naar je eigen gemeente overgemaakt. Als je voor het eerst saldo opwaardeert zal de app je vragen om een pincode in te stellen. Deze zul je dan voortaan invoeren wanneer je vanuit je saldo een gift geeft. Zo houden we je saldo veilig!

Het opladen van het saldo kost €0,24 aan transactiekosten. Dit zijn de enige kosten die niet naar het collecte-doel gaan. Je kan er ook voor kiezen geen saldo in de app te zetten en per collecte geld over te maken. Dan kost het wel per keer €0,24 transactiekosten. Het is dus voordeliger om saldo op te laden.

Een ander voordeel van het saldo is dat je niet steeds via je bankomgeving hoeft te betalen. Dat doe je één keer en vanaf dan geef je vanuit de app. De collectes staan duidelijk aangegeven. Kies per collecte een bedrag wat je wil geven en klik op geef. Voer je pincode in en voilà! Je hebt een donatie gedaan. Zo simpel is het!

Handige tip: Ook opgeladen saldi is voor de belasting aftrekbaar. Op je bankafschrift komt de tenaamstelling van je gemeente te staan. Ook al gaat het geld via een betaalrekening, de belastingdienst kan zien waar het geld heen gaat en via welke rekening.

Onder de tweede tab in het hoofdmenu vind je de agenda. Alle diensten staan er in maar ook alle vergaderingen of andere evenementen die in een groep waar je deel van uitmaakt is er te vinden.

Net als bij de berichten staan ook hier alle agenda-items van de groepen waar jij in zit. En nu geldt ook dat je bovenin de app alle groepen kan zien waar je in zit en weer per groep de agenda-items kan bekijken.

De Mijn kerk groep toont alle evenementen uit alle groepen waar je in zit. Zo zie je direct in één oogopslag wat het eerst volgende interessante kalender item voor je is!

Bijbelkringavond of commissievergadering

Binnen onze gemeente zijn er veel verschillende (bijbel)groepen, (jeugd)verenigingen en commissies. We moedigen aan om hiervoor groepen aan te maken (zie hierboven hoe dat kan). Voor een groep kunnen agenda items toegevoegd worden. Op die manier kan je precies zien wanneer bijvoorbeeld de volgende bijbelkringavond of commissievergadering is.

Zelf een agenda item toevoegen?

Je kunt zelf ook activiteiten toevoegen met het plusje aan de linkerkant van het scherm. Hoe?

1. Kies de groep voor wie de agenda geldt en voer een titel in. (De groep Hervormd Putten word centraal beheerd)

2. Kies het tijdstip.

3. Je kunt een beschrijving toevoegen.

4. Je kunt een locatie toevoegen: dit moet een adres zijn - het is namelijk gekoppeld aan Google Maps of Apple Kaarten.

5. Je kunt een .pdf als bijlage toevoegen.

Toevoegen aan je eigen agenda

Als je op een agenda item klikt, is er rechtsboven een extra menu. In dat menu is een item beschikbaar om het agenda item toe te voegen aan je prive agenda op je telefoon. Op die manier kan u de volgende bijbelkringavond of commissievergadering toevoegen aan uw eigen agenda.

De vierde tab in het hoofdmenu leid je naar de gemeente gids. Afhankelijk van wat andere gemeenteleden hebben ingevuld kun je ze zoeken op de voor- en achternaam maar ook op de functie. Heb je de koster of de ouderling nodig? Als ze deze functies aan hun profiel toegevoegd hebt kun je ze daarop vinden! Als je op een gemeentelid klikt krijg je het profiel te zien. Wat kun je allemaal in de gemeentegids zien en doen?

1. Houd je het telefoonnummer wat langer ingedrukt, krijg je de opties dit nummer te bellen, een bericht te sturen, te kopiëren of op te slaan in je contacten.

2. Houd je het e-mailadres wat langer ingedrukt krijg je de opties om deze persoon een e-mail te sturen, het adres te kopiëren of het adres op te slaan in je contacten.

3. Hetzelfde geldt voor het adres: houd je het wat langer ingedrukt krijg je de opties om naar dit adres te navigeren via Google Maps of Apple Kaarten. Ook kan je het adres kopiëren.

4. Als iemand zijn/haar verjaardag heeft ingevuld kun je door het even ingedrukt te houden deze toevoegen aan je agenda.

5. Ook kun je zien van welke groepen deze persoon lid is.

Je kunt ook je eigen profiel bekijken en bewerken onder het laatste tabje profiel. Hier zie je ook in welke groepen je zit.

Wachtwoord wijzigen of verwijderen

Onder het derde icoon instellingen kun je onder mijn account je wachtwoord wijzigen, je account verwijderen en je afmelden. Let op: je account verwijderen betekent dat je een nieuw account moet aanmaken en weer opnieuw toegang zal moeten krijgen als je terug in de app wil.

Meldingen

Bij meldingen kun je je meldingen beheren. Per groep kun je kiezen of je er push-meldingen van wil krijgen of niet.

Betaalinstellingen

Als je klikt op betaalinstellingen kun je een andere bank selecteren of een nieuwe pincode aanmaken in het geval van een vergeten pincode.